Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dla sygnalistów

Informujemy, że przyjęcie zgłoszenia zawierającego informacje o naruszeniu prawa, jego rozpatrzenie i prowadzenie działań następczych oznacza, że osoby będące członkami Komisji przyjmującej Twoje zgłoszenie, będą przetwarzać Twoje dane osobowe jako sygnalisty.

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Peng Partners Poland sp. z o.o. Można się z nami skontaktować telefonicznie drogą elektroniczną: kontakt@peng.pl.  

Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane, ponieważ wymagają tego przepisy ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO*). W wypadku gdy zgłoszenie naruszenia prawa lub podjęte przez Komisję działania następcze wiązałyby się z przetwarzaniem szczególnych kategorii danych osobowych (danych wrażliwych), podstawą prawną przetwarzania takich danych będzie art. 9 ust. 2 lit. b, g lub f RODO*.

Jak długo przechowuje Twoje dane?

Zgodnie z art. 8 ustawy o ochronie sygnalistów dane osobowe przechowujemy przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym Komisja przekazała zgłoszenie do właściwego organu lub zakończyła działania następcze, lub po zakończeniu postępowańzainicjowanych tymi działaniami.

Kto otrzyma Twoje dane?

Twoje dane osobowe przekazujemy:

• stale współpracującym z nami podmiotom przetwarzającym, z których usług korzystamy, aby efektywnie wykonywać podjęte przez nas działania: obsługa i utrzymanie zasobów IT, w tym poczty elektronicznej;
• doraźnym członkom Komisji posiadającym odpowiednią wiedzę fachową lub wykształcenie, np. prawnicze, ekonomiczne, informatyczne lub techniczne w zależności od przedmiotu zgłoszenia, o ile ich wiedza lub doświadczenie jest niezbędne do rozpatrzenia Twojego zgłoszenie lub podjęcia działań następczych;
• do zewnętrznego podmiotu świadczącego usługi profesjonalne, o ile specjalistyczne usługi takiego podmiotu będą niezbędne do wyjaśnienia wszystkich okoliczności naruszenia zawartego w Twoim zgłoszeniu;
• organom publicznym, o ile jest to niezbędne w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem Twojego zgłoszenia.

Jakie masz prawa?

Przysługuje Ci prawo dostępu do treści Twoich danych, ich sprostowania, usunięcia lubograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jeśli wyraziłeś zgodę na ujawnienie swoich danych, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonamy na podstawie Twojej zgody przed jej cofnięciem.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem prosimy o kontakt z członkami Komisji pod adresem e-mail: zgloszenie@peng.pl.