Polityka Prywatności

[data wejścia w życie: 01.05.2025]

Dzień dobry!

Jeśli tutaj jesteś to znaczy, że prywatność jest istotna również dla Ciebie. W trosce o transparentność w procesie przetwarzania danych osobowych poniżej przedstawiamy najważniejsze zasady, które stosujemy na naszej stronie internetowej oraz przy prowadzeniu naszej działalności gospodarczej.

Poniższa Polityka prywatności przedstawia ogólne zasady przetwarzania danych osobowych, które stosujemy a naszej firmie. Treść Polityki prywatności przygotowaliśmy w formie listy pytań i odpowiedzi. Mamy nadzieję, że taki sposób ich przedstawienia będzie bardziej czytelny i przejrzysty.

Pamiętaj, że Peng Partners Poland sp. z o.o. to nie tylko ta strona internetowa, ale także odrębne strony internetowe lub profile założone na portalach społecznościowych, tzw. „Social Mediach”, w szczególności nasz profil na Instagram oraz odrębne profile marek produktów, które dystrybuujemy. W przypadku przejścia w inne miejsce za pomocą umieszczonego linka lub odnośnika będzie tam obowiązywała inna polityka prywatności i plików cookie. Warto każdorazowo zapoznawać się z politykami obowiązującymi w odwiedzanych serwisach internetowych.

Serdecznie zachęcamy do zapoznania się z naszą Polityką prywatności! 

Pytania i odpowiedzi

  1. Kto decyduje o tym jak Twoje dane są przetwarzane?
  2. Czym kierujemy się przy przetwarzaniu danych osobowych? 

III. Po co przetwarzamy Twoje dane osobowe?

  1. Komu przekazujemy Twoje dane osobowe?
  2. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
  3. Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych?

VII. Dodatkowe informacje.

  1. Kto decyduje o tym jak Twoje dane są przetwarzane?

O tym jak Twoje dane są przetwarzane decyduje tzw. „administrator”, a administratorem strony internetowej www.peng.pl oraz administratorem danych osobowych jest spółka Peng Partners Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Spółka jest zarejestrowana pod adresem ul. ul. Domowa 7, 02-913 Warszawa. W razie pytań lub wątpliwości zawsze możesz skontaktować się z nami za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: kontakt@peng.pl.

II. Czym kierujemy się przy przetwarzaniu danych osobowych?

Naszą działalność i przetwarzanie danych osobowych organizujemy w taki sposób, aby w szczególności spełniać wymagania lub zalecenia określone w:

  • przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.Urz. UE L 2016, Nr 119, s. 1 ze sprost.), dalej „RODO”;
  • przepisach Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000, ze zm.);
  • wytycznych i opiniach Europejskiej Rady Ochrony Danych.

 III. Po co przetwarzamy Twoje dane osobowe?

To w jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe zależy od tego jakie czynności lub działania podejmujesz lub podejmujemy wspólnie. Poniżej w tabeli możesz sprawdzić najważniejsze czynności lub działania oraz powiązane z nimi informacje. Pamiętaj, że podanie nam danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne, abyśmy mogli osiągnąć te cele.

Osoby, których dane przetwarzamy Podstawa prawna przetwarzania* Cele przetwarzania
Gdy kontaktujesz się z nami za pomocą poczty elektronicznej
  • nasz prawnie uzasadniony interes
 Przekazujesz nam swoje dane, abyśmy mogli udzielić Ci odpowiedzi na skierowane do nas zapytanie, a także – w razie potrzeby – podejmować inne działania zgodnie z Twoją prośbą.
Gdy wyrażasz zgodę na otrzymywanie od nas komunikacji marketingowej dotyczącej naszych produktów i usług, w tym informacji o organizowanych wydarzeniach, webinarach i szkoleniach
  • Twoja zgoda PKE
  • nasz prawnie uzasadniony interes
 Twoje dane będziemy przetwarzać, aby prowadzić bezpośrednie działania marketingowe za pomocą kanałów komunikacji, na które została przez Ciebie wyrażona zgoda. Będziemy informować Cię o naszych usługach i produktach, w tym o szkoleniach, wydarzeniach, promocjach czy naszej nowej ofercie handlowej. Pamiętaj, że wyrażoną zgodę możesz wycofać w każdym momencie i najprościej to zrobić kontaktując się z nami za pomocą poczty elektronicznej wysyłać maila na adres: kontakt@peng.pl.
Gdy składasz zamówienie na nasze produkty
  • wykonanie umowy
  • obowiązek prawny
 Potrzebujemy Twoich danych, ponieważ formalnie będziemy zawierać umowę, której przedmiotem jest sprzedaż produktów. Jeśli Twoje dane osobowe zostaną wymienione w dokumentacji księgowej lub podatkowej, będziemy je przetwarzać, aby spełnić obowiązek prawny  przechowywania dokumentów stanowiących dowody księgowe zgodnie z przepisami prawa podatkowego i rachunkowego. Do takich dokumentów można zaliczyć w szczególności zamówienie, fakturę, dokumenty logistyczne.
Gdy nawiązaliśmy kontakt lub współpracę i podtrzymujemy relacje biznesowe
  • nasz prawnie uzasadniony interes
 Gdy nawiążemy kontakt lub współpracę Twoje dane będziemy przetwarzać, aby podtrzymywać relacje biznesowe jako osoby zainteresowanej naszą działalnością i ofertą handlową.
Gdy dołączasz do profilu naszej firmy lub naszych produktów w Social Mediach
  • Twoja zgoda
  • nasz prawnie uzasadniony interes
 Naszym celem jest promowanie naszej firmy oraz marek produktów, które dystrybuujemy. Jeśli polubisz profil, który prowadzimy w Social Mediach, to przekażesz nam oraz innym osobom korzystającym z Social Mediów swoje dane wynikające nie tylko z Twojego profilu, ale także z Twoich reakcji takich jak: polubienia, komentarze, przekazywanie zdjęć, dalsze udostępnianie itp. Po naszej stronie pozostaje zarządzenie tymi profilami i moderowanie reakcji osób w razie takich potrzeby.
*Podstawy prawne przetwarzania:

  • Twoja zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO
  • Twoja wyraźna zgoda – art. 9 ust. 2 lit. a RODO
  • Twoja zgoda PKE – art. 398 ustawy prawo komunikacji elektronicznej
  • wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
  • obowiązek prawny – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
  • nasz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

 IV. Komu przekazujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe przekazujemy różnym odbiorcom w zależności od czynności lub działań, które podejmujesz lub podejmujemy wspólnie:

  • Dostawcy serwerów poczty elektronicznej na domenie peng.pl (Microsoft Corporation) oraz dostawcy serwera strony internetowej (Hetzner Online GmbH);
  • Dostawcom usług utrzymania i obsługi naszych zasobów technicznych i informatycznych;
  • właścicielom Social Mediów, z usługami których nasza strona może zostać zintegrowana.

V. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres potrzebny do osiągnięcia celów, o których piszemy powyżej w sekcji „III. Po co przetwarzamy Twoje dane osobowe?”. Każdy cel wiąże się oczywiście z innym okresem przechowywania danych.

I tak, na przykład, korespondencję mailową przechowujemy do 5 lat, a dane wykorzystywane w celach marketingowych lub podtrzymania relacji biznesowej – do momentu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu lub złożenia żądania usunięcia danych.

Jeśli nawiążemy współpracę, Twoje dane będziemy przechowywać przez czas jej trwania, chyba że zostaną one ujęte w dokumentacji księgowo-podatkowej, którą jesteśmy zobowiązani przechowywać zgodnie z przepisami prawa. W takim przypadku dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych.

W każdym jednak przypadku możemy dalej przetwarzać Twoje dane osobowe, o ile będzie to niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi.

VI. Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem moich danych osobowych?

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych i w zależności od podstawy prawnej przetwarzania, którą znajdziesz w sekcji „III. Po co przetwarzamy Twoje dane osobowe?” przysługują Ci następujące prawa:

Twoje prawa Podstawa prawna przetwarzania
Twoja zgoda lub Twoja wyraźna zgoda wykonanie umowy obowiązek prawny nasz prawnie uzasadniony interes
(art. 6 ust. 1
lit. a RODO i art. 9 ust. 2 RODO)		 (art. 6 ust. 1
lit. b RODO)		 (art. 6 ust. 1
lit. c RODO)		 (art. 6 ust. 1
lit. f RODO)
prawo do cofnięcia zgody TAK NIE NIE NIE
prawo dostępu do treści swoich danych osobowych TAK TAK TAK TAK
prawo sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych TAK TAK TAK TAK
prawo przeniesienia danych osobowych TAK TAK NIE NIE
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych NIE NIE NIE TAK

Z prawa do cofnięcia zgody możesz skorzystać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonamy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Ponadto przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/526/2464.

 VIII. Dodatkowe informacje.

Polityka prywatności może ulegać zmianom. Nowe zasady ochrony prywatności będziemy publikować na naszej stronie internetowej wraz z podaniem daty, od której wchodzą w życie.

Jeśli masz jakieś pytania lub wątpliwości dotyczące prywatności najlepiej napisz do nas na adres: kontakt@peng.pl.