Ochrona sygnalistów

W Peng Partners Poland sp. z o.o. wprowadziliśmy procedurę, która określa zasady przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych dotyczących informacji o naruszeniu prawa lub regulacji i standardów etycznych ustanowionych w naszej organizacji, a także podejmowania działań następczych w związku z tymi zgłoszeniami.

Celem wprowadzenia procedury jest jasne określenie zasad zgłaszania nieprawidłowości, podejmowania działań następczych oraz ustalenie warunków i zakresu ochrony sygnalistów.

Naruszenia prawa można zgłaszać:

• pocztą elektroniczną na adres e-mail: zgloszenie@peng.pl
• pisemnie na adres naszej siedziby w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Zgłoszenie naruszenia”.

Aby dokładnie i rzetelnie sprawdzić otrzymane od Ciebie zgłoszenie oraz skutecznie podjąćewentualne działania następcze, zgłoszenie powinno zawierać co najmniej:

• Twoje dane osobowe jako sygnalisty; dane osobowe osoby, której dotyczy zgłoszenie;
• Twój adres do kontaktu;
• możliwie dokładny opis naruszenia i powody, dla których uważasz, że doszło do naruszenia;
• opis kontekstu związanego z pracą, który umożliwił dostrzeżenie zgłoszonego naruszenia.

Przyjęcie i rozpatrzenie zgłoszenia oznacza, że będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, których administratorem jest Peng Partners Poland sp. z o.o. Twoje dane przetwarzamy w celu wykonania obowiązków prawnych wynikających z przepisów ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 928).

Przysługuje Ci prawo dostępu do treści Twoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Twoje dane jako sygnalisty, w tym informacje pozwalające na ustalenie Twojej tożsamości, pozostają poufne, chyba że wyraźnie zgodzisz się na ich ujawnienie.

Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych znajduje się pod linkiem.